展覽公司或會議公司是高校會展專業（本科“會展經濟與管理”專業，專科“會展策劃與管理”專業）畢業生就業的一選。同時，畢業生也可以選擇去廣告、活動、傳媒等企業工作。如獲入職，也算是本專業就業。

畢業生無論是入職前的試用期，還是入職後成為正式員工的工作期，在最初進入會展公司的三年時間裏，需要展現哪些能力呢？

能力展現的基本規律

首先，這些能力應是公司所需要的，而且是畢業生所在崗位承擔的業務工作所需要的。

其次，這些能力是由專業技能、專業知識合成的，並主要體現在專業技能上。

如在公司展覽項目中的營銷部門，被分配做觀眾邀約的業務工作，你所需要展現的工作能力實際是一項項的業務技能——在收集信息、整理信息的基礎上，利用信息進行邀約。而支撐這些技能的專業知識，將有助於理解為什麼這樣做，以致昇華為如何做得更好。如果只有所謂的專業知識，而缺乏專業技能，這個人在公司就無法工作，就待不下去。而缺乏專業知識或知識薄弱，但能夠掌握專業技能並完成任務，這個人仍會是公司需要的人。

第三，展現這些能力還涉及畢業生的綜合素質，包括遵守公司規章制度、聽從上級安排、融入項目團隊、承受業績考核壓力，而且肯幹、吃苦，等等。這些方面存在問題而不能改進的畢業生，即便有專業技能，會展公司也難以雇用。

入職需要的業務技能

畢業生應聘或入職會展公司，需要哪些業務技能呢？以主承辦展會的公司為例，大體羅列如下：

展位銷售技能 | 業務職責包括：收集客商信息、聯繫客商、洽商客戶參展、與客商簽訂參展合同、收取客商參展費、為客戶提供展前、展中、展後服務，等等。

觀眾邀約技能 | 業務職責包括：收集觀眾信息、整理觀眾信息、維護觀眾數據庫、多方式開展觀眾邀約，等等。

自媒體運維技能 | 業務職責包括：為展會自媒體生產新聞（包括文字、圖片、視頻報道）、維護展會自媒體（包括網站、微信公眾號、微信群）、分發新聞信息，等等。

承擔專項工作的技能 | 公司交由新人承擔的專項工作，往往具有“打雜”性質。常見的工作包括：

A. 報送展會行政許可文件；

B.製作公司中高層管理者演講/培訓課件、展會項目及配套活動介紹的PPT；

C.為中高層或項目團隊差旅提供行程服務——購買機票、車票、預定酒店、聯繫拜訪對象等；

D.彙集並保管展會現場服務所需物料；

E.參與展會配套活動的組織工作，負責其中某一單元的工作，如對接服務出席會議的嘉賓、對接在展會同期舉辦技術交流的客商、對接服務報道展會的媒體、監督開幕式臨建設施的搭建、收集市場調研的信息，等等；

F.上級領導交辦的其他事項。

以上這些工作雖屬“打雜”，但對於展覽公司不能不做，而且一般不宜固定專人做。故而常臨時“抓差”用新人來做。對於新人而言，能夠“打雜”而且做出亮點，往往能引起上級關注，獲得同事好評，這無疑可以加分。同時，新人在“打雜”的工作中，可以加寬在公司業務工作中的接觸面，可以接觸更多的人，而且會增強技能的多樣性，有利於提升自己的工作能力。

正確認識入職比拼技能的意義

上述四方面的技能都是業務性的，只有很少部分涉及項目管理（集中於專項工作中），業務層級不高，多屬展覽項目微觀層次的業務。

這些技能所對應的業務事項，許多是日復一日的事情（如展位銷售、觀眾邀約），不少是麻煩事（如接待嘉賓），甚至是枯燥的事情（如維護微信群、分發新聞信息）。這些業務對於大學畢業生不但會產生壓力，而且可能會導致情緒波動。

但必須指出，這些技能是高校會展專業畢業生求職會展公司進得去、留得下的基本條件，也是畢業生在會展業行得遠、上得去（成為業務型人才直至管理型人才）的根基所在。

非但會展業如此，大學生進入其他行業同樣如此。高大上的金融行業，即便是研究生學歷的大學生入職，需先做攬儲業務（就是做銷售啊！）。因工資高而被畢業生羡慕的“碼農”，入職後寫碼日夜加班，典型的技能型工作啊！

在試用期和入職初期，大學畢業生展現工作能力就是比拼業務技能，即看誰業務上手快，業績成長快，累積經驗快（做事的本領多）。

大學畢業生在會展公司通過比拼業務技能，成為獨當一面的業務骨幹，一般需要三年（如在展會主辦方，需要經歷一個展覽項目的三屆舉辦）。此後，其中的悟性高者、機遇好者（管理職位空缺、新業務開發+領導青睞），有希望晉職管理崗位。

加強在校期間的技能學習與訓練

大學生在高校學習會展專業，以為入職會展公司不需要技能，以為入職後直接做管理，以為做管理就是搞策劃，這完全是脫離實際的想法。

那種害怕甚至鄙視做銷售的心態，更是要不得的。須知，不懂銷售的人，很難做到展覽項目經理。不懂銷售的人，因為不瞭解市場和客戶，所做的項目策劃是無法操作落地的。

會展專業的大學生在校期間如何學習業務技能？

一是通過課堂學習，知曉支撐業務技能的專業知識（如邀約展會觀眾的意義、基本的業務構成、業務流程與業務方法，瞭解案例）；

二是到會展公司實習，而且是不少於3個月的頂崗實習，實際接觸並訓練業務技能；

三是參加校內實訓，有針對性地訓練相關技能，如運維微信公眾號、做PPT等。

（張凡的會展洞察2022-10-2016:06發表於湖北）