展會是展覽業發展的核心要素。沒有展會,就沒有展覽業。
展覽業的創新,在很大程度上仰賴展會創新。展會創新,是中國會展業高質量發展的必然要求。
展會創新的動力來源
驅使展會創新的動力,大體來自五個方面:
¬——市場的蛻變。市場對於經貿展會的需求一直在變化之中。如。國內消費升級催生了一批新的展會,如預製菜展、遊戲電競展。又如,外國客商來華採購商品因國內疫情防控而受阻,但促使跨境電商展紛紛興辦。
——行業的競爭。一方面是競品展會之間的比拼,一方面是業內先進展會的示範。
——技術的進步。人工智能、大數據、區塊鏈、元宇宙等網絡科技的日新月異,迫使展會創新的科技化。現在做一款展會APP,完全是技術活,而且投入不菲。
——企業的成長。主辦方擴大經營規模、增強競爭力,已進入質量增長型階段。依靠創新推動高質量發展,成為必由之路。
——政策的導引。近三年來,中央及地方政府在許多文件中,對於展會創新提出了明確要求。在會展獎補政策方面,地方政府對於展會創新的扶持力度明顯加大。
展會創新的維度
展會創新可分為五個維度,即主題、業務、技術、管理和人才。
展會主題創新 | 包括創立新展會(新主題)、改造老展會(對原有主題進行調整,如以產業鏈方式擴張、根據產業變化精簡展覽範圍、細分綜合展主題-開闢專業展、異地複製辦展)和融合展覽/會議/活動(如會帶展項目)三個方面。
展會業務創新 | 集中在市場推廣和客戶服務兩個方面。市場推廣圍繞引流,當前創新的重點是自媒體運維和配套活動創意;客戶服務圍繞改善展會現場體驗,特別注重服務流程、服務質量和展會環境(環保搭建)三方面的創新。
技術方法創新 | 目前主要是圍繞數字展會進行探索,如建立數據中台。
項目經營管理創新 | 可分為兩個層次:外延式創新涉及項目發展佈局,包括創辦母子展、連鎖展、出境展等,旨在擴大展會版圖;內涵式創新集中於項目組織架構調整或管理制度升級。上海華墨公司“華夏家博會”的連鎖展,堪稱組織與制度創新的典型案例。
項目人才創新 | 表現在管理人才、新業務人才和技術人才三方面。新老交替成為管理人才創新的表徵。新,不但指人的年輕化,更是指認知時新、管理方法革新;老,除指年紀偏大外(許多老的項目經理年齡已奔五向六,臨近退休),更是指意識陳舊、管理能力不濟。
新業務人才和技術人才的創新相互關聯。自媒體運維及其內容生產、會議活動、IT應用、數據集成與分析、美工設計以及方案銷售的人才需求有增無減,項目團隊人員的構成正在深刻變化。
展會創新的方法論
展會創新不是口號,也不是趕時髦,需要務實推行,而且要能夠落地,並產生積極效果。為此,分從六個問題提出方法論,包括19條具體建議,以供交流:
| 一要解決認識問題
01中國展覽業的高質量發展,需要創新驅動;忽視創新,故步自封,抱缺守殘,必會落伍而被淘汰出局。
02展會創新,旨在通過服務行業、服務客戶,進而強化主辦方的影響力和競爭力。簡言之,展會營收與利潤的增加是創新成果的價值體現。
03創新需要探索,可能會“采坑”,會付出代價。創新需要長期努力,不可能一蹴而就。
| 二要解決領導問題
04展會創新是“一把手”工程。所謂“一把手”,指主辦方當家人及其項目經理。“一把手”不想創新或不會創新,員工將群龍無首,徒有建議或議論,不可能成就。
05展會創新需要項目團隊成員全體參與,同時需要主辦方中台、後臺部門的緊密配合。員工參與和部門配合,須由領導引領、組織和協調。
| 三要解決導向問題
06創新須借助問題導向。要梳理現階段展會經營管理中存在的主要矛盾和問題,以確立創新思路、確定創新的工作目標。
07創新須有目標導向。要明確展會創新的具體目標,尤其要突破難點、消除痛點。目標可分為綜合目標和單項目標。目標中的指標要量化。“對標”管理是問題導向和目標導向的好方法。
| 四要解決戰略與策略問題
08涉及項目主題、發展佈局、數字化等方面的重大創新,是戰略層面的創新,需先做頂層設計,謀定而後動。非戰略層面的創新(主要是市場營銷、配套活動、客戶服務),也要有規劃。戰略層面與非戰略層面的創新相互作用,相輔相成、相得益彰。
09抓點帶面、試點先行、先易後難,是推動創新、穩步前行的策略。
| 五要解決管理問題
10展會創新是系統工程,須有目標、有措施、有考核。要在目標引領下,切實加強過程管理。
11展會創新需要增加投入,但投入要有產出,產出最終表現為擴大營業收入。因此,營收指標的KPI要精心設計。
12人是創新的第一要素。要加強內部培訓、外部研學,著力培養或引進創新型人才。
| 六要解決突破口的選擇問題
13從創辦新項目突破:開發新項目,往往是驅動創新的“好抓手”。同時,在老項目中增加新版塊、異地複製辦展、承接政府展項目,是展會主題創新從內涵發力的可選途徑。
14從自媒體營銷突破:通過建立垂媒、自媒體矩陣,強化展會的媒體屬性,優化內容生產能力。
15從觀眾邀約突破:通過優化信息收集方法、邀約途徑,完善數據庫,強化統計分析能力,提升數據資源的利用水平。
16從配套活動突破:重點是創辦可以收費的活動,尤其是非展期會議。
17從數據賦能突破:探索中台建設。
18從改變項目管理的落後狀態突破:重點是建立健全財務預算管理制度。
19從團隊建設突破:重點是提升在職項目經理的素質與管理水平,同時注重培養後備項目經理。在團隊中增加營銷、IT、美工人手,培養營銷型銷售能手。
(來源:張凡的會展洞察)
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