在企業管理中,“對標”是改進管理的好方法。
“對標”管理,由美國施樂公司於1979年率先推行。
最初,“對標”管理只是後進企業比照先進企業,通過查找自身差距,以求有針對性地改進管理。之後,許多知名企業效仿施樂公司,“對標”管理逐漸成為企業界改善管理的普遍方法。
“對標”管理的五個環節
長期以來,“對標”管理在實踐中形成了五個環節,即:比(對標者對比標杆者,查找差距)、學(對標者學習標杆者的管理方法)、趕(對標者縮小與標杆者的差距)、幫(標杆者以合作方式幫助對標者)、超(對標者的管理水平超越標杆者)。
在中國,海爾作為後進者,曾長期“對標”全球同行業先進企業。進入2010年後,海爾成長為全球白色家電的行業巨頭,反超對標者而成為國內外眾多企業“對標”學習的對象。
2020年8月,國務院國資委發出《關於開展對標世界一流管理提升行動的通知》,要求,以對標世界一流為出發點和切入點,以加強管理體系和管理能力建設為主線,堅持突出重點、統籌推進、因企施策,對照世界一流企業、行業先進企業找差距,有針對性地採取務實管用的工作措施,促進企業管理水平在現有基礎上明顯提升。這是央企首次全面實施對標管理戰略,堪稱中國企業管理發展史上的標誌性事件。
中國會展業在“對標”中不斷進步
改革開放後,中國會展業才進入快速發展時期。作為國際會展業的後發國家,從政府辦展引領,市場主體聚集、會展城市湧現,直至成為全球會展大國,中國用了40年(1980-2019)。在此過程中,中國會展業一直在“對標”國際先進,並跋涉于趕超先進的路上。
以展覽工程為例。我國經貿展會長期以成果展方式布展(產品擺台展出,擺放展品的桌子各式各樣)。上世紀80年代初引進鋁合金型材搭建展位,始有國際標準展位概念。同時,在光地上搭建特裝展位的需求,孕育了展覽展示工程行業。如今,全國從事展裝工程的企業超過3萬家。其中,年營業收入超億元的在50家以上,許多企業承接海外工程而打進國際市場。此外,中國現已是全球金屬型材展架生產大國,佔據全球70%以上的市場份額。新世紀以來,環保搭建風行歐美各國。而中國至2014年才由“廣交會”率先實施。
如從城市角度考察會展業的“對標”,上海案例特別鮮明。由於德國公司參股投資並運營了浦東新國際博覽中心,加之英德法意等跨國公司聚集辦展(包括購並中國項目),促使上海會展業的專業化、國際化水平遠高於全國其他城市。從2001年(新國際博覽中心投入運營)到2019年,上海通過不到20年時間的“對標”趕超,一躍成為全球第一大的展覽都市。上海因此成為中國超大型展會、知名會展企業、會展人才的薈萃之地。
以上行業或城市的這種“對標”,就是遵循國際慣例,進而追求國際先進水平。如此“對標”前行的過程,就是國際化的過程。
會展企業的管理“對標”
中國要成為會展強國,必須堅持高質量的發展。而高質量的發展,必須依託高素質的企業。高素質的企業,必須仰賴高水平的管理。而高水平的企業管理,離不開學習先進並與時俱進。管理“對標”是會展企業追求卓越的有效方法。
以下僅就組展企業的管理“對標”工作提出10點看法:
01在中國,超過95%的組展企業管理水平都有進一步提高的空間。其中,中小微企業尤其需要提升專業化管理水平。凡想提高管理水平的企業,都可以採取“對標”先進的方法,找到成長之路。
02希望通過“對標”學習先進,並能主導改進管理工作的人,只能是企業領導人,尤其是“一把手”。如當家人沒有這種意識,“對標”管理就不可能提上日程,即便提上了日程也難以取得成效。
03如要“對標”,必須找到合適本企業學習的具體對象,而不能盲目“對標”,尤其是脫離實際的攀高“對標”。如二線城市的組展公司,企業發展超過10年,但近期經營業績陷入瓶頸,團隊活力明顯減弱。當家人如決策改進管理,可先在本地找業績成長持續、團隊士氣飽滿的組展公司“對標”。同時,可以在全國找同主題展會領先的主辦方公司“對標”。
04通過“對標”找到自身問題後,要比照先進進行公司內部整改,直至擺脫落後,促進企業發展。
05 “對標”中查找問題和內部整改,“一把手”不但要親自操盤,同時要組織管理層和全體員工參與其中。如何操盤,可以借鑒國資委《關於開展對標世界一流管理提升行動的通知》精神,理清思路,明定措施。
06在“對標”過程中,可以通過參訪先進企業、聘請顧問咨詢以及參加行業交流活動,瞭解標杆企業的先進經驗,做到不但“知其然”,而且要“知其所以然”。
07 “對標”過程中的查找問題,不是找別人的問題,而是找自己的問題;不是找外部的問題,而是找內部的問題;不是找空泛的問題(如項目盈利水平低),而是要找實際問題(如項目毛利潤率為何只有40%):不是找雞毛蒜皮的小問題,而是要找障礙進步的大問題。查找問題旨在通過“問題導向”,求取整改之法。
08 “對標”過程中的內部整改,需要有計劃、有措施和有考核。大的問題整改,如建立財務預算制度、觀眾邀約業務流程、自媒體運維流程等,在訂立計劃、明確整改工作目標後,需要組織內部培訓,以利形成共識,凝聚團隊合力。
09 組展公司“對標”管理宜從展覽項目管理入手。項目管理水平提高了,提高公司管理水平就有了基礎。
10 “對標”管理是學習先進、擺脫落後的方法,意在解決後進公司提升管理水平“不得法”的難題。“對標”管理是慢工細活,不可能一蹴而就。衡量“對標”管理的成效,必然是經營業績增長、工作效率提高、專業能力躍升和團隊素質改善的綜合呈現。
(來源:張凡的會展洞察 發表於湖北)
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