展覽業作為服務業,其產品是經貿展會。從經營管理角度,每個展會就是一個展覽項目。
展覽項目是展覽業的驅動力量,基於以下認知:
01沒有展覽項目,就沒有展覽業。
展覽業由展覽主辦方以及展覽服務方組成。展覽的服務方包括展覽場館、展示工程、展品物流、展場保潔/保安/餐飲以及廣告、信息收集、酒店等提供方。
在中國,展覽項目的主辦方分別來自政府、民間社團、企業三方面。全國由企業主辦的展會占展會總數的九成以上。
展覽項目是主辦方發展自己、同時推動展覽業發展的最為關鍵、最為活躍的要素。如果沒有展覽項目,主辦方就無所依託,展覽業服務方就無所服務,展覽業也就無從發展。
02展覽業為國民經濟與社會發展提供的服務,具體由展會輸送。
經貿展會屬於服務貿易範疇。展會或服務於某個行業(如農業、機械、紡織、食品、醫療、出版等),或服務於某個領域(如商品進出口、跨境電商、高科技、旅遊等),這些服務的總和,就是展覽業為國民經濟與社會發展提供的服務。如果沒有展會,這一服務就無從輸送。
03項目發展經歷“四做”,主辦方的經營重點是老項目。
展覽項目是有生命週期的。主辦方從做成、做優、做大到做久,項目的每個階段各有使命。新項目能否立足市場,是“做成”的關鍵。項目創辦之後能否持續成長,需要“做優、做大”。項目“做久”,一方面取決於市場需求,一方面依靠主辦方的經營管理。
縱觀國內外展覽業,主題創新的項目是少數。主辦方的主要精力是做優、做大、做久老項目。
04項目管理是主辦方的基礎管理,提升專業化水平和管理創新並行不悖。
無論項目的主辦方是政府、民間社團,還是企業,項目管理俱是基礎性管理。管理上不去,項目好不了。加強管理的路徑,一是提升專業化水平(在中國,專業化管理能力偏弱的主辦方,十有七八);二是探索管理創新(當前集中於業務、服務、制度三方面創新)。
05營銷創新迭代加快,項目團隊成員結構面臨調整。
近三年來,在新冠疫情背景下,展覽項目線上營銷的“戲份”越來越重。借助社交媒體的圖文、視頻傳播和在線活動組織,已成為營銷創新的利器。展覽項目團隊中的營銷人員的比例明顯增加。在營銷人員中,媒體運維、圖片設計、視頻製作、數據挖掘與分析的人才需求上升。團隊成員以新汰舊、以青代老的調整由此產生。
06優秀項目經理是寶貴人才,目前短缺嚴重。
項目經理是主辦方的核心人才,其素質對項目成長有重大作用。目前,意識先進、視野廣闊、熟悉市場、瞭解行業(指展會所服務的行業或領域)、技能全面、管理得法的優秀項目經理,仍是短缺人才。一將難求的情況,十分普遍。
07政府促進展覽業發展,項目是“抓手”。
會展城市的政府主管部門促進發展的頭緒雖多,但抓項目為要。一個城市尤其是大型城市的展覽業發展不好,表現為“三不四難”,即展覽項目不多、不大、不優;難以切實為本地產業賦能,難以發揮經貿平臺功能,難以促進消費升級,難以提升城市影響力。
因此,城市政府及其商務局/會展辦/博覽局欲推動展覽業高質量發展,就要狠抓項目。不重視抓項目或不會抓項目,政府就難以發揮引導、促進、服務展覽業的作用。
08項目管理是高校會展專業的核心課程,業務技能教學不可或缺。
會展專業是應用型學科,旨在培訓應用型人才(不是研究型學科,不是培養研究型人才!)。高校會展專業學生在校所學知識,如與就業應用脫節,就背離了辦學初衷。而檢驗學生所學能否應用的標誌,是學生入職上崗所需的從業技能。缺乏從業技能(業務動手能力)的學生,就業不會順暢。故此,“技能型、應用型、綜合型人才”(國務院2015年15號文件對於會展人才的要求)三者之間是遞進關係,體現了會展人才成長的規律。
基於項目是展覽業發展的驅動力,高校應將項目管理作為核心課程。在教學中,在講授項目管理通行方法的同時,要注重訓練學生項目銷售、營銷和運營的業務技能。成為項目經理(即綜合型人才),應作為引導學生規劃職業生涯的重要目標,從而激發他們學習展覽項目管理的積極性。
(來源:張凡的會展洞察2022-11-1812:18發表於湖北)
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