近期隨著本澳新冠疫情的緩解及特區政府和會展業界對會展業發展的重視,多個大型會展活動陸續在澳舉辦,也取得了不俗的效果。如由國家文化和旅遊部支持、澳門旅遊局主辦、澳門旅行社協會承辦的九月二十三至二十五日在威尼斯人金光會展中心舉行的“第十屆澳門國際旅遊(產業)博覽會”,展場面積達兩萬三千平方米,設置了八百三十個展位,有線上線下參展商四百五十四家,線上線下專業買家三百零六位。本屆國際旅遊(產業)博覽會共吸引約三萬人次的觀眾入場參觀,達成了二十九個簽約項目,進行了四千五百六十四場商業配對洽談,“雲直播”三天直播總播放量達三百零六萬次。
再如由中國對外承包工程商會、澳門貿易投資促進局共同主辦的九月二十八至二十九日在威尼斯人度假酒店舉行的“第十三屆國際基礎設施投資與建設高峰論壇”,吸引了逾六百家機構、一千三百多人線下出席,逾六十九萬人次通過線上直播參與開幕典禮和主題論壇,一百五十七位嘉賓在論壇上發表了關於推動和促進國際合作的真知灼見,分享和發佈了關於金融創新、綠色發展、風險管理、智慧城市和數位化轉型等前沿成果和實踐經驗。本屆高峰論壇共舉辦了兩場主論壇、八場平行論壇、期間舉行了兩百一十場商務會談,促成了十九份合作協議,涉及金額約一百五十億美元,較上屆增長百分之五百五十,涉及房屋建築、電力工程、新能源、礦產資源、產業園區開發等領域等範疇,涵蓋拉丁美洲國家、葡語國家、東南亞國家及澳門地區等。
在新冠疫情在澳門剛剛得到緩解但在澳門周邊地區新冠疫情的威脅依然存在的情況下,“第十屆澳門國際旅遊(產業)博覽會”和“第十三屆國際基礎設施投資與建設高峰論壇”能夠取得這樣的效果,既令人意外,也讓人欣喜。這應該主要歸咎於特區政府對會展業的大力支持和主辦方對相關會展活動的“積極謀劃,努力創新”。如對“第十屆澳門國際旅遊(產業)博覽會”,主辦方的代表之一、澳門旅遊局局長文綺華認為:如果往屆的參展商與買家不能前來澳門參加旅博會,將會直接影響他們以後來澳門參加的意願,關係到丟失曾經積累的參展商與買家的問題;因此必須要尋找一個可以留著他們的方式,而最好的解決方法之一就是以線上線下舉辦,線下方式,繼續招攬參展商,線上方式推出“雲系列”,通過“雲直播”、“雲推廣”、“雲對接”、“雲簽約”等,解決了國內外參展商及買家不能前來參加澳門旅博會問題;事實證明“雲系列”最大程度保留了往屆參展商及買家,並拓寬了商機。同樣對“第十三屆國際基礎設施投資與建設高峰論壇”,主辦方的代表之一、澳門貿易投資促進局代主席余雨生透過三個“新”:新成果、新實踐、新機遇,對本屆國際論壇作為總結。在新成果方面,本屆基建論壇無論在簽約數量、金額方面有顯著增長,有效發揮澳門平臺作用,有力提振市場信心;在新實踐方面,今屆論壇在澳門會展業的推廣、中小企業的發展、琴澳合作等方面作出了一系列新的實踐,包括和本澳會展業界合作,首次面向內地基建業界舉辦線上線下的澳門會展業推廣活動,同時,為了助力中小企業的復甦和可持續發展,特別舉辦了加強中葡基建合作,推動中小企業復甦的論壇,此外,首次特別邀請到深合區城市規劃和建設局在國際基建論壇設置展位;在新機遇方面,參加本屆活動的展商、嘉賓、專業代表以及相關產業鏈企業和代表數量,以及配對交流方面的數字,都有所增加。
但無論是“以線上線下舉辦,線下方式,繼續招攬參展商,線上方式推出‘雲系列’”,還是“新成果、新實踐、新機遇”,主要是擴大或表現了相應會展活動的“即時影響力”,即會展活動舉辦時的影響力。而籌劃和舉辦一次大型會展活動往往需要耗費較長的時間和較多的資源,如果只重視和發揮了“即時影響力”,忽視了大型會展活動的“後續影響力”,那樣應該也是未能充分利用相應會展活動的價值。
大型會展活動的“後續影響力”,主要表現在這樣幾個方面:一是會議或展覽的成果在會展活動結束後繼續得到加強,如“簽約項目”或“合作協議”很快得以落實,“商業配對洽談”或“商業會談”繼續深化,會展期間得到的一些理念、共識或觀點持續流傳,與會者或參展商、專業賣家、普通觀眾對相應會展活動“津津樂道,念念不忘”,與會者或參展商等長期與會展主辦機構保持聯繫等等。如果大型會展活動的“後續影響力”能夠得到重視和充分利用,那樣不僅能夠促進相應大型會展活動的持續舉辦,也能夠提升所在地的會展城市形象,對所在地其它會展活動的舉辦發揮正面的影響作用。
目前在澳舉辦的一些大型會展活動的“即時影響力”得到了主辦方的重視和提升,取得一定的效果,而主辦方及承辦機構一直以來,包括疫情前及疫情後都在努力跟進展後效果,如買賣家在展會期間進行過洽談,或雙已有合作的意向,甚至以回訪形式,親臨買賣家征求意見或解決他們之間合作的一些存在問題,以促成效果。此舉也成為澳門不少無論大小展會舉辦後的一個重要工作,並以此釐定下一屆需改善的問題與方向。
但筆者認為,“後續影響力”仍需要有足夠的重視,因為會展業目前在全球均是一個“香餑餑”,競爭激烈,發展趨勢一直在升溫,因此展會效果成為買賣家下一屆是否參展的重要考慮因素。9月27日國家商務部發佈《關於印發支持外貿穩定發展若干政策措施的通知》,積極支持企業參加各類展會。該文表示,各地方要積極利用外經貿發展專項資金等相關資金,支持企業參加本地區、其他地區或貿促機構、會展企業舉辦的各類境外自辦展會,鼓勵有條件的地方擴大境外自辦展會規模。因此本澳相關各方應積極想方設法提升在澳舉辦的大型會展活動的後續影響力,才能保住原有的買賣家,吸引更多新的買賣家繼續參展,這對於展會主辦方來說的最看重的結果。
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