3月11日,因一新冠確診病患曾到廣州美博會參觀,琶洲展館緊急封館,所有人員禁止出入。廣州市政府急調700餘人及物資前往展館,為4.9萬人做核酸檢測。隨後,美博會宣佈停辦。當日,廣州市商務局宣佈近期廣州所有的展會停辦。
這是國內首次以緊急封館方式應對展會現場可能發生的疫情風險。所幸至今並無美博會人員染疫的信息傳出。如若發生聚集性傳染事件,後果不堪設想。
確保營收 以克時艱
由於近期國內疫情多地散發,個別地方病例激增導致封城,加之廣州美博會封館事件,大城市線下展會基本停辦,春來的展會旺季已為倒春寒所籠罩。
疫情之下,舉辦線下展會之艱難不言而喻。但若不辦,主辦方與利益相關方將因沒有收入或收入銳減而將陷入困境。聞得2021年有少數主辦方營收超過2019年,經瞭解,所有展會線下全開是增長之道。因此,爭取線下舉辦是上上之策。換言之,凡能舉辦,且疫情防控到位,就是功德圓滿。這種圓滿,確有運氣成分,或應稱之為機遇。
力爭開展 須有作為
為應對疫情給線下展會帶來的不確定性,以爭取舉辦為目標,主辦方可以嘗試以下措施:
一是,在安全期無論是否實現銷售計劃,均要如期舉辦展會。
二是,如被迫停辦,須預定所用展館的下一個檔期(甚至預定當年可供選擇的兩個檔期)。由於一個城市動態清零的時間基本為15-30天,預定新檔期須不失時機。
三是,大型展會在一線城市停辦後,沒有合適檔期的,可以選擇到二線城市舉辦;也可以拆分主題縮小規模,以便異地舉辦。降低租金對於參展商應有吸引力。
四是,堅持客商維護和線上營銷,保持溝通暢達和信息觸達,以爭取客商理解,與客商共度時艱,盡可能減少退展損失。
五是,與政府相關部門保持密切聯繫,努力爭取理解和支持。
展館協力 休戚與共
展覽場館和展會主辦方是命運共同體,應主動攜手主辦方戰疫前行。建議有三:
一是,主動為停辦展會協調新的檔期,並在預定金方面給予寬鬆待遇;
二是,適當降低租金標準,為恢復辦展的主辦方排憂解難;同時,以此吸引外地展會。
三是,積極為主辦方獲得行政許可提供幫助,並為展會的現場防疫提供更多助力。
機遇垂青有準備的人
2022年會展業的倒春寒已是現實,不必怨天尤人,更不能一籌莫展。在此形勢下,抓住機遇仍有可為。機遇總是垂青有準備的人,這句話頗有道理,會展人不但要相信,而且要踐行。
(來源:張凡的會展洞察 )
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