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會展:從Simba的故事談談對澳門會展的啟發

•杨叶盛•

2022年2月17日    即時資訊


·一直以來,澳門的會展業仍然是以大型的政府展會為主,而忽視了以「會議」,尤其是「商業會議」為主導的商業模式。而根據IDC最新發佈的《2020年IDC中國視頻會議與協作市場跟蹤報告》顯示,2020全年,中國視頻會議市場規模達到9.5億美元(約合65.2億元人民幣),市場規模較同比上漲18.9%。其中,硬件視頻會議市場同比增長15.3%,達到6.9億美元(約合47.4億元人民幣);雲會議市場同比增長29.4%,達到2.6億美元(約合18.0億元人民幣)。因此忽略商業會議市場,無疑是一個巨大的損失。

·關鍵在於,要怎麼把握住這個市場呢?筆者以為,向行業內優秀的公司學習顯然是一條不錯的路徑。比如,本文將要談及的Simba。Simba上海辛巴商务咨询有限公司,創立于2013年,成立的時間並不長,一年也只推出一個會議產品。然而其增長卻是驚人的,其銷售額從2014年174萬,逐步增長到了2021年的4480萬,今年更是預計將增長到7200萬。如此快速的增長,究竟有什麼樣的訣竅,值得我們學習呢?

首先,就在於追求極致的專注與深度。

「贏」的作者韋爾奇,以奉行「數一數二」的原則而聞名業內,他通過砍去通用電氣非第一第二的產品,大大提升了通用電氣的競爭力,使其重回行業領頭的位置。

Simba也採用了相同的策略。他們認為「对于会议而言,内容又是非常非常的重要。如果你对一个产业不是很了解,你对于这个行业发生了什么都不清楚,你的(会议产品怎么能做到最前瞻最创新?」于是在2015年,他們砍掉其中的三个项目,保留一个,即FBIF食品论坛。

這樣做正是為了追求極致的專注。多樣化雖然提高了公司扛風險的能力,但同時不可避免的分散了企業的資源稟賦。

這個道理並不難理解,但做起來卻需要極大的決心。因為說白了,這需要以極高的產品質量來彌補數量的減少而帶來的損失。怎麼來保障這樣的質量呢?毫無疑問,「對主題行業的深入了解」是一個關鍵。

因為商業峰會的面向是市場導向的,所以會議的策劃者就需要深刻的了解客戶們的口味:他們在做什麼,他們在想什麼,他們會為什麼樣的內容買單。要理解這一點,自然就需要對行業本身進行扎實的研究。

目前來看,澳門的會展行業在這一點上仍有缺漏。其中關鍵的問題就在於,缺乏研究的人才。因此,筆者建議,不妨促進會展企業與高校的合作,建立相對應的合作研究小組,協助會展策劃和運營人員更好的理解市場和行業的需求,從而提高會議產品的質量。

其次,在於豐富服務手段,提高用戶的信任與黏性

對於會展的用戶來說,始終面臨一個問題:好像開完會也就沒事了。彷彿直到下一個周期時,他們才會被想起。對於主辦方來說,這對會展用戶的黏度顯然是不利的。因此打造活動的社群就顯得尤為重要。

雖然許多會展活動,也設立了相應的公眾號,但在推送的內容上仍然顯得比較淡薄,主要仍然是圍繞活動本身的宣傳。

Simba就發現「我們準備哪天開會了」,「有哪些展商啊」什麼的,這些對大家來說其實不重要,他更關心行業發生了什麼。」所以他們就在公眾號上做了更多的嘗試。作為深度挖掘的一個成果,他將公眾號作為發布行業信息的平台,結果吸引了大品牌、大客户的市场部、研发部都在关注,因為「大家觉得从这里获得的信息很有深度,比较量。」這也就加深了用戶對於活動的信賴。

除此以外,為了加深用戶的黏度,Simba也很注重對社群的營建。

截至2021 6 月,FBIF 社群包括了172 个行业群,17 个线下活动群,65 FoodTalks 网站群,12 Foodtalks线下群,70FoodTalks供需对接群,16 FoodTalks招聘求职群,20个高校微信群,360 个行业报告群,26个细分行业报告群,29 个食品创业投融资群,130 个线上直播群,覆盖总人数达到150,000+

社群的建立,不僅有助於主辦方將資源從公有資源轉化為私域流量池,而且更是拓展多樣化服務和交流的契機。從Simba建立的社群來看,不僅包括用於交流的社群,也包括研究報告的分享,乃至適用於投資和招牌等功能性的衍生品。這無疑為圍繞會展而開展的後續工作提供了想像的空間。

          (作者杨叶盛,澳门科技大学 旅游管理在讀博士,關注臨時性聚集,會展經濟,科技創新)


 
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