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張凡 : 如何辦好校園展

2022年1月5日    即時資訊


高校會展專業屬於應用型學科。為提高學生對於會展業的認知以及動手能力,學校及其老師會思考實訓方法。興辦校園展是實訓的一種方式。

對高校而言,這一活動有不少好處:可以組織學生集體參加,可以激發學生創意思維並訓練動手能力,可以促進學生接觸社會、瞭解市場,還可以獲得校方支持,提高會展專業在學校的影響力。

但也有問題,主要是校園展並非市場需求的經貿展,遊戲化、娛樂化的傾向與氛圍,以及舉辦場地並非專業性場館,可能對學生入行上崗產生誤導。

如何辦好校園展,使之符合培養“三型”會展人才(技能型、應用型、綜合型——國務院201515號文件明確)的需求,需要總結經驗、理清思路、創新方法,有效提升校園展的實訓作用。

為此,本人提出以下意見或建議:

  按“做項目”的方法展開組織工作。

首先,為校園展定名。如“武漢商學院青春尚品展覽會”,或“武漢傳媒學院校園文化節”。如何為校園展設計一個好名稱,相信00後的大學生會有精彩創意。

校園展定名之後,不要隨意更換名稱。每年舉辦時在名稱前加年號和屆數。

這樣做的好處是,形成概念,有利申辦(獲得校方批准),強調延續(上一屆學生向下一屆學生傳承),從而打造IP

其次,組織項目團隊。應按照展覽業項目管理的體制,建立由銷售、營銷、運營三個業務小組及其成員構成的項目團隊。設項目經理一人,副經理三人(分別兼任業務小組組長)。上一屆的項目經理及副經理可以組成顧問小組,輔助新一屆項目團隊開展工作(體現傳承)。

其三,開展項目策劃工作。主要是項目的主題拓展、活動創新、操作方案、財務預算、具體計劃等內容。策劃工作要通過項目團隊的集體會議研討確定。提交會議討論的文本,要簡明、實用,以模板化、清單式寫作為主。

其四,明確項目經理的管理職責以及銷售、營銷、運營業務的範圍。這方面可以參照《展覽項目管理》一書(張凡 張嵐編著 華中科技大學出版社)。

按“做項目”的方法做校園展,有利於學生體驗會展業的項目管理。擔任項目經理的學生,如果肯負責,能做事、會協調,那將是可造之才。

  根據校園展的特點規劃活動內容。

校園展的特點有五:嘉年華性質的活動型展會;受眾為在校大學生;展品(包括服務)針對在校生消費需求;舉辦場地多在校園內的露天廣場;舉辦時間一般只有一天。

根據這些特點,校園展的內容規劃應有針對性:

一是,從項目策劃角度,應將展覽與活動結合起來,追求現場嘉年華氛圍。要充分利用校園內外兩方面資源,從而增強對在校生的吸引力和參與性。

二是,根據在校生的消費需求設計展覽範圍,可以分為文具、健身、美容、飾品、花卉、食品等板塊。在展品選擇上,要體現新穎、時尚、小眾的特色。

三是,活動設計應充分利用本校資源,如設立“學生社團活動日”、“校園樂隊表演日”、“校園周邊餐點推薦日”、“會展實習生招聘日”、“國潮尚品展示”、“漢服走秀”等活動。還可以根據學校的專業設置,設計相關“秀場”。如機械、電子、服裝專業的作品展示,文體專業的技能表演。

武漢商學院體育學院馬術專業的學生騎馬“走秀”

  長期堅持,不斷創新,打造校園文化品牌。

校園展應可成為高校會展專業推動產教融合的實訓項目。但切實發揮實訓作用,需要長期努力,持續賦能。

| 要堅持按年舉辦,形成慣例,使之成為校園文化建設的制度化項目。只有如此,才可獲得校方的長期重視與穩定支持。

| 要建立符合項目特點的運行機制,培養學生掌握實操、實戰、實用的會展業務技能,瞭解會展項目管理的基本方法。運行機制包括三個層面:

在管理機制方面,應建立由教師指導的學生項目團隊,不斷完善項目管理制度,尤其是財務、計劃、業務三方面的具體管理。

在經營機制方面,應明確展覽業務必須通過市場產生營業收入。要鼓勵學生通過招展、在獲取展位費/廣告費收入的過程中,接觸市場、商家,強化經商概念,糾正瞧不起銷售的偏見。

在推廣機制方面,應充分利用互聯網,組織學生承擔項目自媒體運維和新聞/廣告內容生產,為宣傳校園展項目發揮營銷作用。

| 要選好項目操盤者。校園展的發展與品質,應考者實際是會展專業及其教師。因此,選好指導教師十分重要。還要選好擔任項目經理、副經理的在校生。有熱情、責任心、組織力和抗壓性,是選人的基本條件。

我認為,本科大三、專科大二學生應為校園展的骨幹,會展專業所有年級的學生都應參與相關業務工作。

| 要借助社會資源。可以特邀會展業人士(包括本校優秀畢業生)或學生家長(主要是商界人士)擔任顧問,一方面輔導項目團隊,一方面提供商脈資源。還可與企業合作辦展辦活動,在豐富內容的過程中促進產教互動。

文後絮語:

202111月,應武漢商學院邀請(本人系該校客座教授),參加會展專業評估會議,同時參觀了校園展。在展會現場,我仔細觀看了所有展位,並與值守展位的學生進行了交流。當時對陪同的老師(會展專業負責人)講,校園展可以辦得更好。

聯繫到常有高校老師咨詢校園展問題,加之曾聽劉松萍教授告知,廣州大學會展專業的校園展已被當地區政府列入文旅項目獲得扶持,故而寫下此文。

國內許多高校會展專業辦有校園展,作為實訓教學的載體,各校可以交流這方面的經驗。

還須說明,校園展僅為校內實訓的一種方式。在校生實訓最好的途徑還是到會展機構實習,而且是不少於3個月時間的頂崗實習。

(來源:張凡的會展洞察)


 
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2022年12月29日 第763期 共4版
 



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