會展界舉辦的座談會，主辦者除政府及其部門外，還有民間社團（如會展業協會、會展經濟學會）或企業（如某公司就會展項目發展問題召開座談會）。

座談會不是工作會議，不是用來彙報工作或佈置工作的。主辦者希望通過座談就某一議題聽取與會者意見。以“座談”二字稱謂會議，頗為傳神。

採取座談會的方式聽取意見，主辦者目的明確，或為調研，或為咨詢，或為交流信息。與會者應圍繞會議主題發表意見。如話題分散，各說各話，東拉西扯的，那就是閒聊天的“神仙會”。

座談會發言 應避免四種狀況

應邀參加座談會，不宜一言不發。即便不想發言，有時會被點名發言。如確實不想發言，應婉拒赴會。

既已到會，就應發言。但須言而有意，言所當言。應避免以下狀況：

一是，發言脫離會議主題，言不及義。如某市會展辦召開座談會，徵求改革政府展的意見，某出席者大談自身公司的經營狀況與困難。這就是“跑題”。常見有一種人，無論參加什麼座談會，總是講一樣的話，多年不變。

二是，對會議議題缺乏見解，發言講不出所以然，沒有說到點子上，或是觀點不鮮明。

三是，發言缺乏邏輯，顛三倒四。如前面講了的，後面又講，甚至前後矛盾。

四是，表達囉嗦，佔用時間過長。

以上四種狀況，前兩種屬於沒有講對，後兩種屬於沒有講好。

座談會發言 並不簡單

參加會議之前，要瞭解會議議題，並有所準備，包括提前準備資料或發言提綱。

在會上，發言要緊扣會議議題，切忌“跑題”，也不要老生常談。

發言內容要有觀點，表述要有邏輯。一般是分層次表達，如按觀點分為第一、第二、第三點。在表述中盡可能避免觀點或內容的重複或交叉。

在發言中如使用專業概念，應針對主辦者及與會者的認知狀態，適當做通俗化解釋。不要隨意“飆英文”，以及採用英文縮寫形成的概念。

要控制發言時間。一個十餘人的座談會，每個人發言一般不會超過10分鐘。要避免開場白過長、客套話過多的情況。如需在開場白中自我介紹，應簡潔明瞭，避免自誇或做廣告。

如發言次序靠後，對於前面發言者的觀點，同意的，可簡單說明，不再贅述；要補充的，應特別說明；不同意的，可明確提出。但不宜在座談會上爭論。

如沒有明確見解，或相關見解已被前面的發言者所表達，可以表示沒有意見，或同意其他人意見，以節省會議時間。

珍惜發言 展現素質 

政府主管部門召開的會展業座談會，議題多與行政管理、行業管理或重大政府會展項目有關。政府主管部門常以會議通知方式召集座談者。被通知參加的單位，往往與會議議題有關。因此，代表單位參加此類座談會的人，應該是公司負責人。此人在座談會上的發言，自然會反映公司水平。高水平的發言，有時會帶來商業機會，也會創造新的關係連接。

而民間社團或企業召開的座談會，與會者多以專家身份應邀出席。在座談會上發言，言之有物，有的放矢，同樣可以展現個人水平。

本人每年都會參加一些座談會。提前瞭解議題並準備資料，是必須的功課。

在參加座談會的過程中，可以在主辦者和與會者的發言中獲得許多信息，還可以借機與參會者私下交流，這是難得的學習機會。

將發言的觀點寫在紙上，以免邏輯不清或遺漏；發言中可以用案例佐證看法，要善用數據論證觀點；語言要通俗、生動，少講或不講正確的廢話；以及不做第一個發言者（最好是第三個發言）。這些是本人的習慣。在此分享，僅供參考。

（來源：張凡的會展洞察）