回顧會議產業變化過程，自“八項規定”出臺，會議中的形式主義和鋪張浪費得以抑制，會議市場泡沫逐漸被擠出，會議品質和效益提高。與此同時，會議在數量減少、規模縮小、消費下滑的市場震盪中發生深刻變革。

2014年會議市場在“新常態”環境中發生諸多變化。與往年相比，它不再以增長速度論英雄。在“會議新風”宣導節儉和實效辦會基礎上，會議市場在增長方式、資源配置、品質效益、結構調整、會議網路、合規運營、創新、升級、“新常態”等不同層面上的亮點，令人對2015年會議市場充滿期待。面對會議市場的積極變化，梳理“新常態”下市場脈絡，有助會議產業從業者對未來發展作出更好決策。

泡沫逐漸被擠出

回顧會議產業變化過程，自“八項規定”出臺，會議中的形式主義和鋪張浪費得以抑制，會議市場泡沫逐漸被擠出，會議品質和效益提高。與此同時，會議在數量減少、規模縮小、消費下滑的市場震盪中發生深刻變革。

據第五屆中國國際會議產業周發佈的相關報告透露，2013年我國國際會議數量減少一半，會議規模也在縮小。《2014年北京酒店會議市場調查報告》顯示，2013年北京市各酒店接待政府類會議數量下降，接待企業及社團會議數量持平；酒店接待會議以中小型會議居多；多家酒店會議場地實際利用率在50%以下，且預計接待會議數量持續走低；客房收入仍然是酒店收入的主要組成部分。據人民網消息，2014年各地會議普遍減少，全國已壓縮會議58.6萬個。應該說政府“精簡會議活動”取得了良好的效果。

在國家深化改革政策推動下，會議產業尋求符合相關規定的辦會方式，增長速度明顯放緩，很多會議酒店將客戶目標轉向中低端市場，商業性會議在低端市場比較活躍。同時，會議與旅遊、獎勵、文化、展覽等相關領域結合更加緊密，網路技術廣泛應用到會議領域，新技術降低了辦會成本，提高了辦會效率，給會議產業的升級提供了新契機。十八屆三中全會提出，讓市場在資源配置中起決定性作用，會議產業由政府主導向政府引導轉變的速度加快，由此產業發展方向更明確、發展步伐更穩健、政策法規更清晰、面向世界更開放。2014年在北京舉辦的APEC會議，提出“中國特色”“中國氣派”“中國風格”辦國際會議的新思路，透露出國際會議與國內會議有所區別的信號，伴隨中國國際地位的提高和影響力的擴大，其在國際性會議不斷上演重頭戲。

供需發生變化

會議市場結構變化，即消費與供給發生的變化，是會議產業進入“新常態”的引擎。

先看會議消費結構，最明顯的是政府和企業在市場中佔有比例發生改變。據第五屆中國國際會議產業周發佈的相關報告透露：2013年我國會議市場結構，企業會議占68.7%，事業單位會議占12.3%，政府會議占9.8%，社團會議占9.2%。自2010年~2013年企業會議占市場比例由41.9%增長到68.7%，事業單位、社團組織的會議都在下降，其中下降幅度最大的是政府會議。2014年政府會議減少，政府淡出市場打造升級版，貫徹“八項規定”只有進行時，沒有完成時。政府工作作風的改變對會議市場的影響之大，從另一角度說明，長期以來會議產業對政府依存度很高，政府主導會議弱化和政府會議減少，必然給會議市場帶來變化，去政府化是常態化的“前奏曲”。

再看會議供給變化，最明顯的是網路技術在會議行銷和服務中的運用。科技手段在會議市場各個環節發揮了促進作用，而移動互聯網使會議中低端消費增長成為常態。網路技術在會議產業中充分發揮傳播速度快、覆蓋面積廣、運行效率高的優勢，改變了會議消費高端人群佔有資源多，中低端人群佔有資源少的狀況，大眾通過移動互聯網，在會議市場的佔有份額大大提高。

同時，網路服務替代了會議部分實物消費，會場背板被投影替代，電話推廣被網路替代；在人員註冊、售收門票、會議臺上臺下交流等方面採用了網路服務，未來有更多的人工服務將與網路融合。

顯然，網路降低了辦會成本，一方面減少了耗能，節約了資源；另一方面使會議在經濟通脹環境下形成新的會議服務模式。所以，2014年會議品質效率總體好於2013年，雖然會議數量增長整體放緩，但部分會議城市仍出現不同程度增長。

2014年南京市共舉辦大中型展覽和會議2440個，規模以上展會展覽面積226萬平方米，大型特大型展覽36個，同2013年相比有所增長。2014年，成都共舉辦重大會展活動530個，其中展覽214個，增加45個，同比增長26.6%；國際性會議論壇113個，增加8個，同比增長7.6%。2014年，大連全市共舉辦會展95個，會展項目比上年增加2%；展覽面積110萬平方米，比上年增長5%。

增長方式發生變化

未來會議消費與供給的市場結構變化，將帶動整個產業增長方式變化。首先，中國會議市場將出現與發達國家並軌的趨勢。在會議產業發達的國家，統計市場資料裡不含政府會議，未來可能在中國會議市場統計中，政府會議不再作為獨立市場份額存在。政府會議如何開，數量多少為宜，屬於政府工作作風建設的事情，不屬於會議產業範疇。其次，會議中低端市場將逐漸成熟。市場結構的改變影響會議產業增長方式，位元於會議消費結構三角形頂端的少數人，在網路技術進入會議市場後，將被三角形底端多數人取代，因為中國持有手機的10億人都可成為潛在的會議客戶。另外，佔據市場比例最高的企業會議，不同企業性質的會議數量排序也將改變。原排序：世界型企業、大型企業、中小企業；網路時代排序：中小企業、大型企業、世界型企業。預計未來企業會議的特點是，世界型企業會議穩定、個性更強，大型企業對資源需求迫切，中小企業會議總量最大。同時有兩個概念要改變：一是“高端會議”“高端人群”中的高端含義不是指“高官”“高職務”“高層次”等，而是有更科學的解釋。二是國際會議作為特殊的會議，不受“八項規定”的影響，它的管理與相關規則和國際接軌。國際會議品質要求更高，中國特色更加突出。

從“八項規定”到“會議新風”到政府淡出市場到“新常態”，引起會議產業變化的核心是政府主導會議的轉變和政府會議的減少。隨著2015年宏觀經濟領域政府職能轉變，經濟環境更加符合市場規律，政府進一步簡政放權，大力削減行政審批，政企關係更加清晰，政府與市場的關係也更加清晰。政府會議最終將完全退出會議市場，會議資源完全由市場配置，探索會議產業如何走市場化道路，依然是業內各界的熱點話題。

(來源：國際商報  盧東)