近日,在中華會展女性精英俱樂部2014年會上,以“新視野中的會展業2014”為主題的會展觀察家峰會•北京2014(以下簡稱峰會)的談論環節中,有來自政府會展機構負責人,以及品牌會展公司、地方會展中心、會展服務公司的管理者,他們更多關注的則是項目選址後服務是否達到需求和標準、地方政府的相關配套服務是否具有務實性,以及聯眾合作是否會有更大擴展空間,是否提升項目的影響力等,發表了各自的看法。
此次由中華會展精英女性俱樂部主辦的峰會,得到了中國會展經濟研究會、北京國際會議展覽業協會、上海市會展行業協會、澳門會議展覽業協會、中國副食流通協會、中國貿促會電子信息行業分會的支持。中國貿易報、中國經濟網、中國會展雜誌為此次峰會的戰略合作媒體。
區域市場看漲
今年以來,隨著上海國家會展中心的落成啟用,上海會展業成為備受矚目的焦點。參加此次峰會的7位會展行業協會和主辦機構負責人對上海及北京等地的辦展環境、服務配套等問題進行了分析。
在美國克勞斯公司(以下簡稱克勞斯)亞太區總經理麥燕冰看來,上海除展館硬件之外,軟件的服務也比其他城市要好。前些年,克勞斯的展覽項目首選在北京舉辦,成熟之後再移植到上海舉辦,但因很多展會其他城市沒有,但上海已經舉辦過,上海的辦展環境比較靈活,政府對展覽項目的干預比較少。所以現在這種將展會移植上海的方式已經行不通,很難再將同類題材的展會移植到上海舉辦。
目前,上海會展市場出現了新型競爭,儘管上海舉辦會展的環境相對較好,但也不能無止境地進行同題展會競爭。隨著國家會展中心的落成,上海也面臨著新的挑戰和壓力。
有業內人士表示,隨著政府審批權的下放,對展會的審批手續應減化。上海新展館的建成提升了辦展硬件水準,服務水平也明顯提高,是全國的表率。但也要注意到一個城市“會展過熱”可能會引起“賣方市場店大欺客”等問題。
政府角色轉換
“新形勢下,政府主導型展會應將舞臺讓給專業的公司或行業協會。”中國國際商會會展委員會副主席韓曉虹表示,目前,國內會展市場競爭、優勢互補等條件不夠完善,很多會展企業或承辦機構還沒參與到政府主導型展會中。
韓曉虹介紹說,現階段,部分舉辦展會的城市所處區域位置較偏遠,要打造品牌會展活動沒有政府的資助確實很難做成,不過,一旦展會做好、做大,即便政府給補貼,也要堅持走市場化運作道路。
針對地方政府的職能轉換,來自中國貿促會濟南貿促分會副會長張靜認為,對於一個城市會展業的發展,地方政府首先在政策上要給予必要的支持;其次,分管負責人要充分認識到會展在城市發展中的作用。
張靜表示,地方政府應打造寬鬆的辦展環境,如舉辦一個展覽項目,地方應在公安、消防、交通,包括所有跟政府部門打交道的環節實行審批、服務等一次性通過。暢通無阻和處處設卡給會展組織方的感覺完全不一樣。因此,地方政府為辦展的服務環節提供支持是非常必要的,此外,地方政府還要發揮對會展行業的指導作用。
創新服務技術
需要提出的是,服務創新是當下會展業的熱點話題,也是會展業競爭最激烈的部分。
據重慶國際博覽中心(以下簡稱重慶國博)副總經理宋薛利介紹, 重慶國博與中科院的智慧分院合作的智慧國博,今年投入了40%,明年將會全力投入。該技術讓展館在觀眾引導、信息採集等方面實現智能化。
珠海國際會展中心副總經理周蓉也表示,目前,珠海國際會展中心已在信息化建設中投入了200多萬元,如管理系統,包括財務、採購、餐飲服務和場地預定等。尤其在場地預定,實現iPad和手機端實時場地察看,提升了服務效率等方面。
北京賽諾迅商務服務有限公司負責人馬國宜認為,會展服務首先應該注重解決客戶的問題;其次才是創新;再次,是要有質量控制流程,有質保流程;最後,要有資源去與客戶分享。
對於會展服務的創新,西麥克國際展覽有限責任公司總經理張力認為,作為出國展覽業務為主的公司,西麥克現在做大客戶定制服務業務,如為長安汽車等企業進行的展會定制化服務,就是助力企業“走出去”開拓國際市場,當然,這需要具備國際資源的公司進行協助。
新加坡會議與展覽管理服務有限公司北京分公司總監楊海霞認為,對於會展服務,主辦機構應該立足於專業買家邀請,只有買家的品質和數量達到一定程度,展會才會被參展商認可,才會有更大發展空間。
資本並購聲起
“中青旅博匯會展運營管理有限公司將到展會上游,借助會展產業基金的模式,或展覽項目並購的模式與其他企業進行合作。”據中青旅博匯會展運營管理有限公司(以下簡稱中青旅博匯)副總經理王敏介紹,之前,中青旅博匯的主要業務是大型博覽會,今年剛結束了青島世界園藝博覽會(以下簡稱園博會)項目,合作非常順利。
目前,中青旅博匯作為2015年意大利米蘭世界博覽會(以下簡稱米蘭世博會)組委會授權的服務商,負責明年中國參加米蘭世博會的業務,其中,包括16個省市區組織一些活動日或活動周,負責會議策劃,會議活動落地,會議活動管理、提供接待服務。
據王敏透露,在專業展市場,中青旅博匯將可能有資金方面,可能也會有一定的並購動作。
隨著會展市場的多元發展,港澳臺的會展業也推出了相關的優惠政策。據澳門派意國際會議展覽(北京)有限公司(以下簡稱派意)總經理介紹,今年是澳門回歸15周年,澳門特區政府在謀求多元化發展戰略中,將會展和旅遊作為政府主要扶持的產業,給予一定的優惠扶持政策。
劉薇表示,根據澳門特區政府提出的多元化發展規劃,也希望通過會展來促進多元經濟的發展,其中包括專題展,小規模展覽,以及高端論壇。
據悉,派意已幫助澳門政府在內地的16個城市舉行澳門中小企業展銷會。接下來,還將有專題展,推廣活動相繼在內地展開。
(來源:中國貿易報 記者 蘭馨 )
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