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張凡 | 會展寫手的職業特點 歡迎上線聽課

2024年 4月11日 第830期     第三版
( 來源:張凡的會展洞察 )

 

《會展文案寫作》這本教科書,已是第三版了。華中科技大學出版社的編輯告知,自2018年出版以來,此書已售出1.6萬多本。

較之第二版,第三版除潤色文字、勘誤等少量改動外,從兩個方面增加了內容:

一是,增寫了,即“寫手修煉”。這一章的文字篇幅近3萬字。

二是,增加了案例。第二版案例79個,第三版增至88個。如第八章新聞,第二版案例10個,第三版為16個。與此同時,對原有部分案例也做了更新。

現將《會展文案寫作》第九章第一節中有關會展寫手職業特點的論述,分享如下:

會展寫手定義

會展業的寫手,屬“職場寫手”中的一類,指在會展機構尤其是在會展主辦方工作,具有會展業專業知識及相關寫作技能的員工。其在會展機構長期從事文案寫作工作,所寫作品服務於本單位對內對外的信息交流。

會展寫手分類

在會展主辦方供職的寫手,可以分為管理型和業務型兩種類型。

管理型寫手主要寫作與本單位及項目經營管理相關的文案;業務型寫手主要寫作與項目經營業務相關的文案,特別是圍繞項目營銷推廣的需要而寫作。

因此,會展主辦方的寫手還可分為機構級別和項目級別兩個層次。

機構級別的寫手,指公司或單位重要文案的寫作者。文案寫作內容包括會展項目市場調研報告、組織工作方案、重要合同、重要公關函件、會議紀要、聲明等。寫作者往往是公司或單位的負責人,或是公司或單位內的部門負責人。

項目級別的寫手,一般指會展項目團隊內部寫作文案的員工。文案寫作內容包括邀請函、洽商函、配套活動方案、邀請與會嘉賓講稿(代擬稿)、考察報告、總結報告、服務手冊、電話話術腳本以及項目新聞稿等。這些文案是寫作者,既包括項目負責人(項目總監、經理或副經理),也包括營銷經理或專員以及“文編”人員。“文編”(文字編輯的簡稱)屬項目級別寫手中的基層人員。

會展寫手的寫作範圍

在會展主辦方,項目級別與業務型寫手的寫作範圍因項目規模和團隊成員配置數量的差別而有所不同。在大中型展會的項目團隊中,負責新聞寫作的“文編”,通常不負責邀請函、配套活動方案、與會嘉賓講稿(代擬稿)、考察報告、總結報告、服務手冊、電話話術腳本等文本的寫作。這些文案另有員工負責撰寫。而在小型展會的項目團隊中,因人手有限,“文編”寫作內容繁雜。機構級別與管理型寫手的寫作範圍基本相同。但機構級別/管理型的寫手應具備項目級別/業務級別寫手的寫作能力。

展陳項目的方案寫作

在展覽展示工程服務領域,隨著展廳陳列工程業務(簡稱為“展陳”)的興起,項目投標中的“展陳”方案成為要件。如為承接某市非物質文化遺產陳列館的“展陳”項目,展覽展示工程服務機構需要將相關歷史文化與遺產實物及其生產(表演)技藝在一個物理空間生動呈現的構思,以文字+圖示的形態提供給陳列館投資方,通過方案“比稿”參與投標。這種方案的寫作者必須具有寬口徑的學識,包括獨到的審美意識,並熟悉展覽工程的設計施工技術。寫作“展陳”方案的寫手,無疑是會展業的高端人才。

 





 
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