以大學生為對象的會展策劃比賽，發端於2005年在鄭州舉辦的首屆中國會展文化節。

之後，這種比賽分為國賽、地賽、校賽三個層次，賽事頻繁，持續至今。目前，以中國貿促會商業分會組織的賽事規模為大。其優勝者可出國參加國際比賽，是此項賽事的獨特亮點。

大學生參加會展策劃大賽，賽的是會展項目策劃。

從參賽作品看，基本是新項目的策劃。

從參賽形式看，實為項目方案的演講。

從參賽項目方案的內容看，主要分為立項分析和項目操作兩個部分。

為幫助師生贏得比賽，僅從技術方面提出如下建議：

第一，選擇活動項目參賽。

大學生參賽的項目大體可分為展覽、會議、活動三類。活動主要是節慶項目或賽事項目。

我認為，以策劃活動項目參賽較為有利。理由是，對於節慶或賽事活動，高校師生或多或少有接觸、有體驗甚至有參與（如高校組織的體育運動會、文藝匯演、校園展等活動）。這類活動的主題多與文旅有關，高校師生容易理解。

相比而言，展覽、會議項目的策劃難度較高。經貿展覽以貿易撮合為目的，會議以內容分享為目的，策劃者既需要有行業知識（指展覽或會議項目所服務的具體行業或領域。如策劃農業領域的展覽或會議，不瞭解農業就無法策劃。但瞭解農業絕非易事），還需要有辦展辦會的專業知識和專業經驗（僅是展會的展位定價及其客戶銷售，就需有豐富的經驗）。在校大學生要形成這兩方面的認知非常困難。

第二，項目主題切口要小，要接地氣。

不要選擇意向過於宏大、且無法聚焦的項目主題，如中國國際服務業高質量發展博覽會。因為，服務業涵蓋寬泛，細分行業眾多，參展商與觀眾難以定位。

參賽項目主題不必刻意追求“高大上”，而應從學生可以感知的行業或領域“小切口”的尋求創意，在此過程中把握項目的服務對象、服務特色和服務作用，以小見大，以利提出項目操作落地的措施。如上海咖啡節，就是主題鮮明、內容獨到、操作性強的文旅節慶活動案例。大學生完全可以借鑒。

第三，項目背景分析要簡略。

在參賽演講中，項目背景分析要精煉，點到即可，不宜長篇大論，也不要在PPT中大篇幅地照抄照搬政策文件。不能將項目背景分析搞成可行性研究報告。

第四，項目設計的元素要齊全。

策劃會展項目方案，項目設計是核心，也是比賽的主要得分點。

在業內，會展項目設計一般包括以下元素：

01指導思想

02組織機構

包括主辦、承辦、執行承辦或協辦、支持單位等。

03舉辦時間、地點

04活動內容

需要逐項列明。

05財務預算與經營目標

包括項目營業收入、支出、利潤、場地使用面積、參與活動的人數等。

06組織工作措施

包括團隊配置、市場營銷、客戶銷售、現場運營、工作進度等。

我認為，大學生參加策劃比賽，項目設計同樣不能缺乏以上元素。

第五，要展示項目內容的構成。

策劃展覽項目，需要明確展覽面積、展覽氛圍、參展商/觀眾來源等要素；

策劃會議項目，需要明確會議規模（會場面積）、大會與分會的安排、演講人及講題、與會聽眾構成等要素；

策劃節慶或賽事活動項目，需要明確活動形式、構成元素、受眾來源。其中，節慶活動的主打內容要重點介紹；賽事活動的競賽規則不可或缺。

第六，要避免策劃中的常識性錯誤。

大學生會展項目策劃中的常識性錯誤，集中反映在以下方面：

在組織機構設計方面，因不瞭解政府及其部門職能與架構，不瞭解民間社團的層級與功能，不瞭解主辦方與承辦方以及執行承辦方之間的關係，以致層級錯配，架構錯位。

在財務預算方面，過高預測項目的營業收入，過低預測項目的營業支出，以致高估營業利潤。實際上，新項目很難盈利。因缺乏對項目所有權的定性（是政府項目，還是商業項目），故而對項目投入或收入的來源及其金額，難以給出合乎邏輯的數據。

在團隊配置方面，除人力構成不合理外，在內部組織設置上疊床架屋，如既設策劃部，又設宣傳部，還設市場部，但沒有銷售部。項目負責人缺位的情況也很普遍。

在工作計劃方面，新項目從創意到落地，展覽需要一年以上，會議不少於三個月，活動與會議差不多。但許多參賽項目忽略時間成本。

第七，要美化PPT。

參賽的PPT，要改變色調混亂、字型隨意、畫面擁塞、用PPT寫文章的毛病。

第八，參賽演講要有吸引力。

不要全文誦讀PPT的文字內容，而應演講PPT（須單獨編寫演講稿）。

演講的普通話要標準，口齒要清楚。多人演講，語速要一致。

演講時，眼神應與聽眾交流，肢體動作要恰如其分。

不建議採用情景劇式的表演替代演講。這種設計喧賓奪主，也不是業內主辦方決策上項目的規範場景。

此外，大學生參賽不必非西裝革履不可，可以根據項目特色設計服裝，以展現在校生的青春活力。

第九，答問要提前準備。

對於參賽中評委的提問，應該提前準備。這種準備如同高考猜題。建議在參賽者中確定一個人答問。

答問時，不要論證，而應簡明告知結論性的意見。如問，這個項目怎麼贏利？可以回答：這是政府展，不以贏利為目的。

大學生參賽的益處

大學生參加會展策劃大賽，對於會展專業、對於學生都是有益的。如果獲獎，可被學校視為教學成績。學生通過參賽，可以增加學習興趣，還可以見世面，鍛煉思維、寫作、製作PPT、演講等方面的能力。

這種比賽，選手是學生，但實際是對高校老師的考試。項目的策劃水平可以反映老師的教學水平，以及對做項目的認知程度。

為提高參賽項目的實用性，避免常識性錯誤，可以聘請有經驗的業者擔任顧問，配合老師指導學生的項目策劃。

（來源：張凡的會展洞察）