發展會展業靠什麼？一言以蔽之，會展項目。項目為王，是會展業發展的基本邏輯。

什麼是會展項目

項目是具有獨特的過程，有開始和結束日期，由一系列相互協調和受控的活動組成。過程的實施是為了達到規定的目標，包括滿足時間、費用和資源等約束條件。

這是國際標准化組織頒佈的《項目管理質量指南》（ISO10006）對於項目的定義。這個定義適合會展項目。

會展項目的分類

會展項目分為會議項目和展覽項目兩大類。

會議項目分為官方會議和非官方會議兩類。在非官方會議中，如按主辦方，可分為企業會議、社團會議；如按內容或形式，可分為論壇、商務交流、培訓等會議；如按場景，可分為線下會議、線上會議。

經貿展覽項目分為專業展（B2B）和消費展（B2C）兩類。按主辦方，可分為政府展、社團展和企業展；按規模（展覽面積），可分為小型、中型、大型和特大型展覽；按影響力，可分為國際、全國、區域和地方展覽；按舉辦地，可分為境內展、境外展、固定展、巡迴展。

會議與展覽相結合，既有會帶展項目，也有展帶會項目。

沒有會展項目，就沒有會展業

會展項目是會展業發展的驅動力。會展場館、展覽工程乃至展品物流、酒店、餐飲、廣告等，都是服務于會展項目的。離開了會展項目，會展業無所依託，不復存在。

會展項目的發展，分為增量發展和存量發展兩個維度。其中，增量發展是通過創辦新項目，增加會展項目的數量；存量發展是通過提升品質，擴大既有會展項目的規模，或增加項目的收益。

如果會展項目的發展陷於停滯，會展業的發展就失去了活力。

項目為王，體現在三方面

01 會展主辦機構自身發展的基礎是會展項目

會展公司求發展，主要在項目上做文章。其發展模式既有單個項目的做成（新項目）、做優、做強和做大，也有項目的連鎖式發展（如達沃斯論壇，原只在冬季的瑞士舉辦，後來在中國做了夏季論壇。如上海華墨公司的家裝展、機械展在國內多地舉辦）。

此外，資本購並也是項目發展的一種選擇（英富曼、勵展、智奧等跨國公司在中國的發展就是如此）。

做承接服務的會議公司，在國內有數千家之多。其競爭的客戶是會議項目的主辦機構。

採取政府主辦、企業承辦的政府展項目，則是會展公司競爭的對象。

02 各地比拼會展業的發展，實際是項目競爭。

一座城市會展業的發展水平，主要看會展項目。考察指標有三：

一看項目數量與規模。上海市2019年展會1043場，展覽總面積1941萬平方米，位居世界第一。北京市2019年100人以上會議超過25萬場，全國第一。

二看項目質量。展覽面積超過10萬平方米的特大型展會，上海市每年達30場以上。某一行業的頭部展會在一個城市的聚集情況，也是質量考察的要點。此外，專業展與消費展、商業展與政府展、大型展與中小型展的比例關係，可以反映項目的質量水平。

會議項目的質量評估，涉及項目的持續性、主題的適應性、受眾的吸引性和服務的舒適性。

三看項目創新。重點考察數字化、融化化、綠色化、集約化發展。

許多城市出臺的會展業鼓勵政策，主要是促進會展項目的發展。會展業的招商引資，對象是會展項目。

03 會展場館、主場服務、技術服務的市場競爭，爭的同樣是會展項目。

會展場館（含會議型酒店）的客戶，是會展項目及其主辦方。目前，全國展館越建越大，由於供過於求，故而吸引客戶的競爭非常激烈。

近十年來，主場服務業務發展迅速。其競爭的對象是會展項目。

為會展業數字化轉型提供服務的技術公司，其服務往往從會展項目切入，再擴展到主辦方。

千方百計抓項目

會展業是項目為王。抓項目發展必須聚精會神，得法下力。

抓項目發展，主辦方要千方百計。目前，許多主辦方在項目發展上陷入瓶頸，但找不到突破口；或有突破口，卻找不到打開局面的方法。對此，建議對標先進主辦方，提升戰略管理水平，重視頂層設計，通過業務創新+人才創新+管理創新，實現新形勢下的會展項目的競爭發展。

抓項目發展，各地會展業主管部門要千方百計。在雙循環的新格局中，應從壯大市場主體的角度，即從做強做大會展主辦方的角度，以優化存量項目、促進政府展專業化、市場化改革、承接知名會議、扶持服務本地產業展會項目和培訓項目管理人才為抓手，有針對性、有創造性地引導會展項目的高質量發展。

（來源：張凡的會展洞察2023-10-16 09:26 發表於湖北）