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張凡 | 會展業標準化工作的重點在企業

2023年3月2日    即時資訊


 

領會《質量強國建設綱要》精神

兔年新春伊始,中共中央、國務院印發了《質量強國建設綱要》。指出,當今世界正經歷百年未有之大變局,新一輪科技革命和產業變革深入發展,引發質量理念、機制、實踐的深刻變革。質量作為繁榮國際貿易、促進產業發展、增進民生福祉的關鍵要素,越來越成為經濟、貿易、科技、文化等領域的焦點。當前,我國質量水平的提高仍然滯後於經濟社會發展,質量發展基礎還不夠堅實。

《綱要》強調推動經濟質量效益型發展。對於包括會展業在內的生產性服務業,《綱要》提出,加快培育服務業新業態新模式,以質量創新促進服務場景再造、業務再造、管理再造,推動生產性服務業向專業化和價值鏈高端延伸。

會展業質量建設取得進展

會展業以標準化為引領的質量建設,關注程度日漸提高,並取得積極進展:

——政府會展主管部門以培養品牌展會為抓手,推動會展業尤其是會展主辦方的質量建設。

——會展業標準研製工作從四個層次展開,取得一批成果:一是國家標準以《經濟貿易展覽會術語》( GB/T 26165-2020替代GB/T 26165-2010)為率先,頒行了多個國家推薦標準;二是眾多機構參與研製團體標準,尤以展覽工程標準為多;三是企業標準嶄露頭角,國家會議中心、杭州國博中心列為國家級服務業標準化試點單位;四是中國貿促會牽頭ISO會展標準研製,在國際會展界彰顯中國影響力。

——進博會、廣交會、海南消博會制定標準,強制施行環保搭建,成為中國綠色展會的先進代表。

——UIF展覽項目質量認證為中國展會主辦方普遍認可,促使展會品質提升。

會展業質量建設任重道遠

會展業質量建設的核心是提高服務品質,關鍵指標是客戶滿意度。會展業產業鏈各環節的服務質量,尤其是展會(展覽、會議項目)的服務質量,是質量建設的“重頭戲”。

中國雖已成為會展大國,但與先進國家比較,服務質量不高的問題十分明顯。以綠色發展為例,全國1.11萬個展會中,實行環保搭建的不超過10個。而歐美國家展會早就禁止非綠色搭建了。而非環保搭建,不但造成資源浪費,增加廢物排放,還影響參展參觀人群的健康。中國環保搭建推進遲緩,反映為理念落後,制度乏力。

國內多數展會主辦方在質量管理上的通病,表現為業務操作缺乏標準,而約定成俗(習以為常)的做法因人(項目經理或公司老闆)而異,不成規範,標準偏低,難以考核。

如展會現場服務,許多展覽公司對於展場搭建、參展商/觀眾接待、配套活動舉辦、客戶投訴以及保潔/保安、餐食供應等細分業務服務,極少訂立標準,長期憑經驗管理。以致現場忙亂,矛盾叢生,嚴重影響了受眾的體驗。

會展企業加強質量建設的措施建議

能否提高中國會展業的服務質量,除政策發揮導引作用外,關鍵看企業用不用心,下不下力。如果企業無所用心,不花氣力,在國家、行業層面頒佈再多的推薦標準,也難以改變落後面貌。

會展企業貫徹《質量強國建設綱要》,需從三方面努力:

一要提高認識 | 認識上不去,企業的質量建設就搞不好。

要認識到,在雙循環新格局下,會展業市場競爭的重點已從量的擴張轉為質的提升,企業的質量建設已是高質量發展不可或缺的重要內容。

要認識到,客戶滿意度是檢驗服務質量的關鍵指標,質量建設要樹立以人為本、客戶至上的服務理念。

要認識到,企業一把手須有質量建設意識,管理層要有能力工作提升質量管理水平。

二要查找問題 | 看不到問題,找不准問題,企業的質量建設就是無的放矢。

以展會主辦方為例,查找質量問題應以提高客戶滿意度為導向——

參展商對於銷售服務是否滿意?

參展商對於展會參觀效果是否滿意?

參展商與觀眾對於展會現場服務是否滿意?

展會合作方對於主辦方的服務是否滿意?

與競品展會在服務質量上的差距表現在哪些方面?

三要堅持整改 | 能不能整改問題,整改有沒有成效,檢驗企業管理者的認知水平和執行能力。

整改的方法,就是通過問題導向,針對弱項短板,分門別類制定業務標準,而後通過貫標+考核督導落實,逐步改變業務操作無標準、質量管理無抓手、服務品質無考核的落後狀況。

社團活動要促進企業的質量建設

近年來,會展社團在質量建設上態度積極,主要體現在社團標準的研製方面。

會展社團在行業質量建設中可以發揮兩方面作用:一方面,作為政府與企業之間聯繫的橋樑,在為政府提供質量建設咨詢服務的同時,接受政府委託研製行業標準/社團標準。如廣東省組展協會研製的品牌展會標準為省商務廳採納,成為廣東省評選品牌展會的依據。

另一方面,作為會員的紐帶,應為會展企業的質量建設充電賦能。對於社團開展標準研製及其服務工作提出如下建議:

一是,在服務企業上做文章。如不能促進企業的質量建設,社團標準的研製就沒有基礎。為有效服務企業,社團須貼近企業需求,在企業補強質量建設弱項短板過程中發揮智力支持的作用。

二是,把握研製標準的質量梯度。從標準體系看,企業標準應是最高標準;行業/社團標準應高於國家標準。因此,應從企業標準入手研製行業/社團標準。

三是,促進企業質量建設。可以開展三種活動:

——組織學習貫徹《質量強國建設綱要》,提高會展企業管理者的質量建設意識。

——宣介業內質量建設先進單位的經驗,以供後進企業借鑒。

——提供咨詢服務,指導企業研製標準。

(來源:張凡的會展洞察)


 
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