本想分享“會帶展”和“展帶會”的看法。開筆後發現如不理清會議與經貿展會的功能及其項目管理的區別，就討論不了。於是，就有了這篇推文。

2002年，會展業在中國國民經濟中正式成為一個獨立的行業。其標誌是，國家標準《國民經濟行業分類》在商業服務業中首次列入“會議展覽服務業”。2017年，《國民經濟行業分類》將其改稱為“會議、展覽及相關服務”。因此，評估中國會展業的發展，2002年是重要節點。

會展業列入《國民經濟行業分類》國家標準，與中國加入WTO相關。參與WTO會展業談判的中國代表是中國貿促會。而2003-2004年期間高校正式設立會展專業（包括高職與本科），恰顯示了會展業成為獨立行業後的社會效應。

會展業  是會議業與展覽業的合稱

根據《國民經濟行業分類》，會展業由會議業和展覽業組成。請注意，在《國民經濟行業分類》國家標準中，會議列在展覽之前，故而簡稱“會展業”，而不是“展會業”。

為何國家標準將會議業與經貿展覽業合稱為會展業，我想有以下原因：

——從中文看，會議與展覽會（或交易會、展覽會、展銷會）兩者都有一個“會”字，而且都有聚會的含義。

——會議與展覽會都是人們在固定的時間與空間（包括線下與線上兩種空間），通過聚會參加集體活動的場所/平臺。需要租賃場地開展會議或展覽活動，是兩個行業的共同特點。

——會議業與展覽業的關聯向來密切。在中國，會議與經貿展會你中有我、我中有你的融合發展趨勢，不斷深化，而且活力充盈。

強調會展業的構成，乃因許多地方政府往往以展覽業替代會展業，忽視了會議業。經貿展覽由政府商務部門主管，但會議業尚未明確政府主管部門（目前，政府主辦的論壇性會議由宣傳口管理）。這可能是“重展輕會”的一個原因。

另一個現象是，旅遊業、酒店業一向熱衷會議生意。會獎旅遊成為打造會議+旅遊目的地的抓手。吸引會議則是酒店業穩定營收的經營舉措。

會議、展覽的服務功能不同 

會議是通過信息傳播、內容導向服務受眾的活動，而展會是通過貿易撮合、交易導向服務受眾的活動。這是會議與展會在服務功能上的明顯不同。

服務功能是由參加會議或展會的受眾需求而確定的。

參加會議的人，由演講者和聽講者構成。聽講者占絕大多數。參加行業性、專業性、學術性會議的人，基本是學者、專家、官員、企業（機構）管理層人員。這些人被稱為業界高端人士。

參加經貿展會的人，由參展商的工作人員與觀眾構成。專業展（B2B）的觀眾是展會所服務行業（領域）的專業人士。其中，對展品有購買意向的專業觀眾，稱之為買家。消費展（B2C）的觀眾是普通消費者。參展商參加專業展是為了獲取訂單，而參加消費展是為了現場銷售商品。

會議與展會項目在經營管理上多有區別

會議或展覽都是由一個個獨立的項目而組成的。對於會展主辦方而言，經營管理會議或展會，就是項目管理。由於會議和展覽的服務功能不同，兩者在項目的經營管理上多有區別：

項目策劃的區別 |

興辦會議和展會都要事先策劃。策劃包括項目設計和落地實施兩個方面。前者是思路（即頂層設計，包括創意），後者是實務（通過經營管理達成策劃目標）。因此，前者導引後者，而後者檢驗前者。

會議項目的策劃，偏重于分享內容的設計。在烏鎮舉辦的國際互聯網大會，每年一屆。每屆都要創意新主題，嘉賓演講、分會研討的內容要切合新主題。演講人的邀約及其演講內容的設計，是會議主辦方策劃工作的重點。

展會項目的策劃，偏重于展覽範圍、營銷推廣及配套活動的設計。對於專業展而言，展覽範圍的優化（展覽版塊創新）和細化（在垂直領域細分展品品類），是每屆展會都要做的工作。組織展會的配套活動，旨在吸引參展商和觀眾。

經營機構的區別 |

除政府會議外，會議主辦機構以行業協會、專業學會為多。由企業主辦的會議，主辦機構主要來自媒體、互聯網大廠（其中的制度化會議項目，許多與協會、學會關聯）。會議公司自辦的會議項目很少。

展會主辦機構以企業為主。在中國展會項目的總數中，會展公司主辦的展會在政府、協學會、企業三類主辦方中的占比達90%以上。

因此，會議業的企業構成中，會議公司大多是會議項目的承辦機構，是為會議主辦機構提供會務服務的公司。而在展覽業中，會展公司是主辦方的主要構成。實行主承辦體制的展會，主要是政府展項目。

舉辦地及場所的區別 |

絕大多數展會的舉辦地是固定的（國內5萬平方米展覽面積的巡迴展，不超過百個）。而國際性、全國性的行業性、專業性、學術性會議一般是不固定舉辦地的。如2024年10月在北京舉辦的國際銀行業運營大會（Sibos年會），由環球銀行金融電信協會創辦於1978年。每年一屆，分別在全球不同城市舉辦，曾在香港舉辦過兩次。北京是中國內地首次舉辦此會的城市。

在舉辦場所的選擇方面，展會基本是在專業展館舉辦，而會議大多在酒店舉辦，部分在會議中心或會展中心（指配設多類會議設施的會展中心）舉辦。參加會議的人士來自多地（包括境外）、與會人數超過500人，且會期2天以上的會議，與會者的住宿和餐飲是會議場所選擇的要素之一。故此，大型會議多半選擇在擁有相應會議設施的酒店召開。

營收來源的區別 |

非政府會議的營業收入，主要來自企業贊助、與會者註冊費。企業贊助旨在會議活動中的品牌“露出”。在行業性、專業性、學術性的會議中，贊助方式包括植入廣告、獲得演講時段、冠名會議配套活動（如冠名平行會議、晚宴、禮品）、提供會務服務（如文旅活動、會議用車）等。

展會的營業收入來自展位銷售、商業贊助和門票，但多數展會項目以展位銷售收入為主。

展會門票收入狀況中外有別。在國內，僅少數展會有門票收入，如廣交會、珠海航空展以及有影響力的汽車展、動漫展等。因門票售價不高，在展會營收中占比有限。在國際上，歐美國家知名或熱門展會的參觀者都要購買門票。如，美國CES的門票為149美元/人，德國漢諾威工博會的門票為1000元人民幣/人（對中國觀眾銷售）。當然，展會主辦方對付費參觀者會有服務成本的支出。

項目團隊的區別 |

會議和展會項目均要配設項目經理。其對內負責管理項目業務及其團隊，對外負責對接與項目經營有關的商務關係。

承辦會議的服務商，項目團隊主要提供會務服務，大體包括場地租賃、會場佈置、與會人員接待（安排接機接站、住宿、餐飲與現場接待等）三方面。因此，會議業有“做執行”一說——指會議服務商根據主辦機構的要求，安排人手承擔會議服務事項。

企業主辦的會議，如自建項目團隊操辦，則按營銷、銷售、會務環節配置人力。與會人數在300人左右的會議項目，團隊人數一般3-5人。

展會項目團隊一般按銷售、營銷、運營三類業務配置人力。中小型會展項目的團隊人數一般在10人左右。大型項目的團隊人數一般為數十人。展會項目團隊崗位技能的難度，高於做會務服務（指承辦會議的服務商）。故而做展會業務不是簡單的“做執行”（某些高校在會展專業教學中，將辦會辦展的業務崗位歸為“做執行”，這是不對的）。如畢業生求職展覽公司，提出“做執行”，公司HR會認為該生不瞭解展覽項目的人力需求。
              （來源：張凡的會展洞察）