2024年年尾，在北京約訪某跨國展覽公司高管。長達兩個多小時的交流受益良多。其中，會展項目如何在存量環境中拓展增量的討論，令我印象深刻。本篇小作文反映了近來我對這個問題的一些思考。
會展業進入存量時代的狀況
我認為，中國會展業自2019年已進入存量時代。經過疫情三年，這一狀況更趨明顯：
2023年全國展覽總面積及展會數量不及2019年。其中，線下展會7852場，較2019年減少3181場，降幅超過三成。面積在1萬平方米左右的小型展會大量停辦，是導致展會數量大幅減少的主因。這些展會多分佈於二三四線城市，集中於中西部地區。
由於所服務的行業及其市場需求發生變化，部分展會因參展商減少而致展覽面積萎縮。許多B2B性質的專業展對此感受強烈。
疫後兩年來，新展會的創辦難度大大超過2019年及其之前。因營業收入難以覆蓋成本，經營虧損令主辦方舉步維艱而避免涉足。
政府展的市場化轉型，將對2024年展覽業總量產生影響：一方面，保留的政府展許多改為兩年舉辦一次；另一方面，多數政府展改為非政府機構主辦，展覽體量明顯縮小。
與展覽業並存的會議業（會展業是會議業與展覽業的合稱），由於國際知名會議來華舉辦的項目減少，國內企業年會規模縮減，加之中央調控政府論壇活動、整頓醫療行業會議，疫後兩年中國會議業的總體規模應不及2019年（這是本人的判斷，但缺乏統計數據說明）。
進入存量時代的原因
中國會展業進入存量時代的內涵是：展覽、會議項目減少，既有大中型項目增長緩慢，或難以增長；消費展同主題競爭激烈，低水平重複辦展矛盾突出；新項目難以創辦，或創辦後難以存活；會展企業減少，尤其是主辦機構、會展搭建公司明顯減少；大型場館尤其是新建場館的利用率偏低，提升困難。
中國會展業進入存量時代的大背景是：經過改革開放四十多年的發展，人口、城鎮化、大型基礎設施建設、經貿全球化等四方面的紅利逐步降低。其中，人力密集型產品以及低端製成品出口，在外貿中的占比已從70%之上降為30%以下（生產力轉移到其他國家，如越南）。因此，會展業以數量擴張的發展紅利（快速增長+高增長）隨之消退。
2023年9月中央政治局會議提出的“一攬子增量政策”，應對中國經濟下行壓力。政策中的“增量”二字，大有深意。會展業者可從中體會中國經濟存量與增量的關係
存量時代的會展業如何做增量
為簡明表達，我從會展業產業鏈的構成單元逐一分說。
01 展覽主辦方
對於既有項目，應緊密跟蹤所服務行業的變化，包括市場需求、產業政策、客商構成的變化，積極調整展覽範圍（拓展新版塊、減少市場需求下降的老版塊投入），以保持展會規模的穩定或可能的增長。部分知名展會可根據區域市場的需求，依託母展複製子展或連鎖辦展，或舉辦會銷活動，以擴大市場佔有率。
與此同時，強化創辦會議（非展覽期間的收費會議）、自媒體的內容生產，提升既有項目的技術含量，通過增強客商粘度，達到創造新的營收並反哺展位銷售的效果。
圍繞各地特色產業創辦新項目，是拓展增量的對策。但要以“新會展”模式孵化新項目，即以垂直媒體先行、收費會議試水、進而依靠2萬平方米專業展變現。此模式旨在促使展會成為特色產業鏈條上信息+貿易服務的有機一環，但新項目需要時間沉澱方能見效。
如何服務擴大內需，中西部地區展會（包括二線城市展會）如何提高展位銷售價格，也是既有項目尋求增量的題中應有之義。
02 會議主辦方和承接服務方
主辦方應圍繞傳統產業的智能化升級改造、新興產業發展的需求，創新打造技術交流的會議（包括培訓會議）。
服務方應依託行業協會、專業學會，以全案服務的新模式，成為會議主辦方的高級顧問。
03 展覽工程服務提供方
加快成為具有綠色搭建IP的主場服務商。積極開拓藝術展覽、展廳陳列、海外搭建服務的新賽道。轉型成為提供全案服務的活動公司。
04 會展技術信息服務方
通過服務業務細分及其創新，為會展機構提供更加專業的數字技術工具、參展商/觀眾邀約、配套活動組織、自媒體代運營、美工設計等細分類別服務。
05 會展場館經營方
積極參與孵化會展新項目（重點是潤滑商務關係、降低場地租金和參與招展招商三個方面），以增加營收。
充分發揮場館的建築功能，融入文旅產業，拓展承接演唱會、文體賽事、企業年會/團建、婚宴活動的新賽道，以提高場館利用率。
高質量發展是做增量的核心
在存量時代做增量，是中國會展業從追求量的擴張轉向提升品質，繼續保持增長的必然選擇。在國內外經濟環境的新變化中做增量，是融入構建中國經濟雙循環新格局，踐行會展業的高質量發展的戰略舉措。
哪吒2破百億，國產動漫集群效應爆發
在存量時代做增量，會展業者不但要有改革精神和創新意識，而且要有危機感和緊迫感。要打破存量時代的路徑依賴，改變無所作為、怨天尤人的不良心態，應以DeepSeeK開發者、《哪吒2》電影創造者為榜樣，通過務實求新，不懈進取，迎來中國會展業存量時代的增量發展。
（來源：張凡的會展洞察）
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