公共檔案事務工作小組召開首次會議

【本報訊】澳門特別行政區公共檔案事務工作小組首次會議於9月9日在文化局大樓召開，會議由文化局局長梁惠敏主持，聽取澳門檔案館匯報《檔案法》生效後工作進展、第111/2019號行政命令的執行情況及議決修訂相關行政命令。

梁惠敏局長於會上指出《檔案法》作為檔案工作的基礎性法律，有利促進特區檔案事業的全面發展。經過對《檔案法》採取全面的諮詢，並進行了規範性的修訂與完善，新的《檔案法》已於2024年3月14日起正式生效，並透過行政長官批示成立公共檔案事務工作小組。文化局將訂定檔案管理相關的指引供各公共部門參考使用，實務操作則需小組成員共同研究推進，積極提供意見以完善檔案管理工作的體制。

澳門檔案館館長盧鴻偉匯報《檔案法》生效後的跟進情況，包括設立檔案管理工作聯絡人、公共檔案管理專題網站，以利檔案工作交流。澳門檔案館劉美儀匯報第111/2019號行政命令（訂定澳門特別行政區公共行政當局的機關及部門的一般行政檔案保存期及最終用途）的執行情況，表示該館自2020年起至今舉辦多場講解會、交流會及培訓課程，有效提升部門人員的檔案管理知識及應用。為配合《檔案法》的生效與實施，回應公共部門的意見及相關影響檔案管理之法律法規的增加與修改，工作小組議決修訂第111/2019號行政命令，並將啟動修訂程序及向各公共部門諮詢意見。

出席會議的包括文化局局長梁惠敏、文化局澳門檔案館館長盧鴻偉、行政公職局代表羅健儀、澳門保安部隊事務局代表鄺逸富、法務局代表李勝里、財政局代表張子健、郵電局代表王姍姍、司法警察局代表林巧萍、澳門大學代表許偉達及文化局澳門檔案館劉美儀等。